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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali

Avantgarde S.r.l., società con socio unico – Cap. Soc. € 10.300,00 i.v. – iscritta alla C.C.I.A.A. di Firenze n. 
Rea FI 550960
 – P.I. / C.F. 05494150484
 – Sede Legale: Via Tevere, 100/5
 – 50019 Sesto Fiorentino
 (FI) Italia, tel. 055 34116191, proprietario del sito web “www.marlonfirenze.com” e del marchio registrato “MARLON”
 (in seguito chiamato la “Società
”), in qualità di titolare del trattamento
 ti fornisce di seguito, ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (chiamato in
 seguito “GDPR
”), le informazioni relative al trattamento dei dati personali di tutti i soggetti che hanno acquistato, richiesto o fruito di servizi e/o prodotti forniti dalla Società oppure hanno fornito alla Società con o senza l’ausilio di terzi anche in forma verbale i propri dati anagrafici e fiscali per rapporti di tipo commerciale o finalizzati al commercio (tali soggetti vengono chiamati
 in seguito come l’ “
Utente“).

Indice dell’informativa e cookie policy 

1. Tipologia di dati trattati 

2. Finalità del trattamento 

3. Base giuridica del trattamento 

4. Modalità del trattamento 

5. Conservazione dei dati 

6. Comunicazione, diffusione e trasferimento dei Dati 

7. Trasferimento
dei Dati all’estero 

8. Quali sono i diritti dell’ Utente 

9. Modifiche e aggiornamenti 

10. Cookie policy

1. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I dati personali trattati dalla Società comprendono, in via esemplificativa e non esaustiva, le seguenti categorie di dati relativi all’ Utente:

(a) dati identificativi, personali e aziendali, di contatto e di accesso, quali il nome, cognome, dati aziendali, indirizzo email, numero di telefono e 
credenziali di accesso ai canali web
 
forniti dalla Società* per richiedere e ottenere i prodotti di quest’ultima;

*(canali intesi come siti web di proprietà della Società)

(b) dati di navigazione (nel caso di siti web di proprietà della Società)
, quali gli indirizzi IP, i dati di log o i nomi a dominio ed altri eventuali parametri relativi ai computer;

(c) dati di prodotto, quali i dati relativi ai prodotti e/o servizi forniti dalla Società, che l’
 Utente ha richiesto, cui ha accesso o di cui fruisce;

(d) dati sulle preferenze, quali i dati relativi alle preferenze, attività e abitudini di spesa dell’ Utente;

(e) dati di pagamento e bancari, quali il numero di conto corrente o codice IBAN;

(f) dati acquisiti da fonti pubbliche, quali i dati dei rappresentanti e procuratori che vengono raccolti tramite ad esempio le Camere di Commercio o i servizi di informazione commerciale;

(I dati elencati sopra verranno definiti in seguito congiuntamente in “Dati”)

Non ti sarà chiesto di fornire, e non saranno raccolti dati sensibili e/o comunque appartenenti alle categorie particolari di cui all’art. 9 GDPR.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è effettuato dalla Società nello svolgimento delle sue attività economiche e commerciali per le seguenti finalità:

a) permettere all’ Utente di richiedere informazioni ed ottenere (anche con proprie personalizzazioni) i prodotti forniti dalla Società;

b) adempiere agli obblighi derivanti dalla legge, regolamenti o normativa comunitaria (ad es. obblighi fiscali e contabili);
(le finalità di cui alle lettere da a) e b) sono congiuntamente definite in seguito come le “Finalità Contrattuali“)
c) per far valere e difendere i propri diritti, anche nell’ambito di procedure di recupero crediti e di assegnazione dei crediti, anche ed eventualmenteattraverso terze parti;

d) per l’analisi ed il miglioramento dei servizi e/o prodotti offerti;

e) per portare a termine una potenziale fusione, cessione di beni, cessione d’azienda o di ramo d’azienda divulgando e trasferendo i Dati alla/e terza/e parte/i coinvolta/e;
(le finalità dalla lettera c) e e) sono congiuntamente definite le “Finalità di Legittimo Interesse di Business“)

f) per fornire all’ Utente, ai sensi dell’articolo 130 del Decreto Legislativo 196/2003 (il “Codice Privacy”), comunicazioni di marketing tramite e-mail su prodotti analoghi a quelli che la Società gli fornisce, fermo restando che, in qualsiasi momento, avrà la possibilità di opporsi all’invio di tali comunicazioni;

g) con il previo consenso dell’ Utente, per fornirgli comunicazioni di marketing relative ai prodotti offerti dalla Società, attraverso
 strumenti di comunicazione a distanza (email aziendali, messaggi di applicativi telefonici, ecc.).
(Le finalità dalla lettera f) sono definite in seguito come le “Finalità di Marketing“.)

I Suoi Dati non sono soggetti a diffusione, profilazione, né a procedure decisionali automatizzate da parte della Società.

3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati è necessario con riferimento alle Finalità Contrattuali in quanto tali Dati risultano necessari al fine di:

• fornire le informazioni riguardanti i prodotti della Società richieste relativamente ai casi di cui alla Sezione 2, lettera a), nonché l’intera procedura di vendita relativa alla cessione dei medesimi prodotti o di altri prodotti agli interessati richiedenti;

• adeguarsi alle disposizioni della normativa applicabile come previsto dalla Sezione 2, lettera b). Qualora l’ Utente dovesse decidere di non fornire i Dati necessari per le Finalità Contrattuali, la Società potrebbe trovarsi impossibilitata a fornirti le informazioni e i prodotti richiesti.

Il trattamento dei Dati per le Finalità di Legittimo Interesse di Business è effettuato ai sensi dell’articolo 6, lettera 

f) del GDPR per il perseguimento dell’interesse legittimo della Società che è equamente bilanciato con gli interessi, diritti e libertà dell’ Utente in quanto l’attività di trattamento dei Dati è limitata a quanto strettamente necessario per l’esecuzione delle operazioni ivi indicate. Il trattamento per le Finalità di Legittimo Interesse di Business non è obbligatorio e l’ Utente potrà opporsi a detto trattamento con le modalità di cui alla presente informativa, ma qualora dovesse decidere di opporsi a tale trattamento, i suoi Dati non potranno essere utilizzati per Finalità di Legittimo Interesse di Business, fatto salvo il caso in cui la Società dimostri la presenza di motivi legittimi cogenti prevalenti o di esercizio o difesa di un diritto ai sensi dell’articolo 21 del GDPR.
Il trattamento dei Dati per Finalità di Marketing è basato:

• per quanto riguarda la Sezione 2 lettera f), sull’articolo 130 del Codice Privacy, che consente di inviare comunicazioni di marketing tramite e-mail inerenti i prodotti analoghi a quelli forniti, cui l’ Utente potrà opporsi al momento della raccolta
dei dati e in ogni successiva comunicazione; • per quanto riguarda la Sezione 2, lettera g), sul consenso dell’ Utente.

Il trattamento dei dati per Finalità di Marketing non è obbligatorio. Pertanto in caso di opposizione alle comunicazioni di marketing o di rifiuto a fornire il relativo consenso, o di revoca dello stesso, l’ Utente non riceverà le comunicazioni di marketing di cui alla Sezione 2 dalle lettera f). In ogni caso, l’ Utente potrà revocare i consensi al trattamento dei Dati e opporsi all’invio di tutte le comunicazioni di marketing in qualsiasi momento, attraverso le modalità previste dalla presente informativa.

4. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Dati saranno trattati dalla Società con sia con sistemi informatici e/o telematici, sia in forma cartacea secondo i principi di liceità, correttezza, pertinenza e senza eccedere secondo quanto previsto dalla normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali e tutelando la riservatezza dell’ Utente tramite misure di sicurezza tecniche ed organizzative per garantire un livello di sicurezza adeguato.

Il trattamento verrà eseguito anche a mezzo di soggetti autorizzati e facenti parte dell’organico della Società e impegnati alla riservatezza a seguito di adeguata formazione e/o informazione.

5. CONSERVAZIONE DEI DATI

I Dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il perseguimento delle finalità per cui tali Dati sono stati raccolti, come affermato in questa informativa. In ogni caso, i seguenti termini di conservazione si applicheranno con riferimento ai trattamenti dei Dati per le finalità riportate di seguito:

a) per le Finalità Contrattuali e di Legittimo Interesse di Business i Dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei prodotti richiesti dall’ Utente
 e per i 10 anni successivi alla cessazione della fornitura, fatti salvi eventuali casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della normativa applicabile;
b) per le Finalità di Marketing di cui alla Sezione 2, lettere f) e g), i Dati vengono conservati per un periodo pari alla durata della fornitura dei prodotti richiesti dell’ Utente
 e un periodo di 24 mesi successivi all’ultimo contatto con l’ Utente
 da intendersi, tra gli altri, la partecipazione ad un evento della Società, la fruizione di un prodotto fornito dalla Società o l’apertura di una newsletter (congiuntamente definiti l'”Ultimo Contatto
“).

6. COMUNICAZIONE, DIFFUSIONE E TRASFERIMENTO DEI DATI

Per le Finalità Contrattuali, i Dati possono essere trasferiti ai seguenti soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quelle di cui alla fornitura dei prodotti da te richiesti situati all’interno e all’esterno dell’Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo; (b) nei casi in cui la fornitura dei prodotti da te richiesti preveda l’intervento di nostri partner commerciali, la Società potrà condividere alcuni Dati con i distributori, i reseller e i partner facenti parte della catena di distribuzione dei prodotti della Società; (c) soggetti ed autorità il cui diritto di accesso ai Dati è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.

Per le Finalità di Legittimo Interesse di Business, i Dati possono essere trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all’interno e all’esterno dell’Unione Europea: (a) terzi fornitori di servizi di assistenza e di consulenza per la Società
con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo, doganale, di trasporto e spedizioni (b) Autorità competenti. Per le Finalità di Marketing, i Dati possono essere
trasferiti alle seguenti categorie di destinatari, situati all’interno e all’esterno dell’Unione Europea: (a) terzi incaricati del trattamento dei Dati fornitori di servizi di assistenza e consulenza per la Società con riferimento alle attività di invio
delle comunicazioni marketing. Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i Dati dell’ Utente in qualità di titolari, responsabili o incaricati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i Dati in qualità di responsabili
del trattamento è disponibile su richiesta alla Società, secondo le modalità di contatto indicate in questa informativa.

7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I Dati potranno essere liberamente trasferiti fuori dal territorio nazionale a Paesi situati nell’Unione europea.

8. QUALI SONO I DIRITTI DEL CLIENTE

In relazione al trattamento dei Dati descritto in questa informativa, l’ Utente e può esercitare in ogni momento, i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritto di accesso); • aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica); • chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione
di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione); • opporsi al trattamento (diritto di opposizione); •
revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; • proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it
) in caso di violazione della disciplina in materia di protezione dei dati personali;
• ricevere una copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano, per trasferirli a sè stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui la Società effettui il trattamento di talli Dati sulla base del suo consenso o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei prodotti richiesti o delle informazioni sui prodotti richieste ed i Dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati (diritto alla portabilità dei dati).

Per esercitare tali diritti l’ Utente può rivolgersi alla Società, che è contattabile inviando una richiesta all’indirizzo 
treatment-privacy@marlonfirenze.com, oppure indirizzando la comunicazione con raccomandata per mezzo postale
 a:

Avantgarde S.r.l. ( Via Tevere n. 100/5 50019 – Sesto Fiorentino (FI) Italia)
c.a.: Titolare del trattamento dati

Nel contattarci, l’ Utente dovrà accertasi di includere il proprio nome e cognome , indirizzi email e codice postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che a sua richiesta possa essere gestita correttamente.

9. MODIFICHE E AGGIORNAMENTI

La presente informativa può essere soggetta a variazioni anche in conseguenza di eventuali modifiche e/o integrazioni normative. Le modifiche saranno notificate in anticipo e il testo dell’informativa costantemente aggiornato sarà caricato per renderlo disponibile presso i siti di proprietà della Società.

10. COOKIE POLICY